A4-Papierformat und -gewicht: Anwendungen, Auswahlkriterien und praktische Anleitungen

Ein Standardries A4-Papier mit 80 g/m² wiegt etwas weniger als 2,5 kg, und ein Blatt davon wiegt etwa 5 g. Diese beiden Zahlen klären den größten Teil der Verwirrung um A4-Größe und -Gewicht. A4 misst 210 mm x 297 mm, also 8,27 x 11,69 Zoll, was einer Blattfläche von 0,0625 Quadratmetern entspricht. Das Papiergewicht wird niemals pro Blatt angegeben. Es wird als Grammatur angegeben, die Masse eines Quadratmeters dieses Papiers, geschrieben in Gramm pro Quadratmeter und abgekürzt auf g/m². Multiplizieren Sie die Fläche eines Blattes mit der Grammatur und erhalten Sie das Gewicht dieses Blattes, weshalb ein A4-Blatt mit 80 g/m² etwa 5 g und ein Blatt mit 90 g/m² etwa 5,6 g wiegt.

Diese eine Beziehung bestimmt praktische Entscheidungen: ob ein Drucker beidseitig drucken kann, ohne durchzuscheinen, ob eine gefaltete Broschüre entlang des Rückens reißt und was eine Postsendung kostet, wenn der Umschlag auf der Waage liegt. Im weiteren Verlauf dieses Ratgebers geht es um die genauen Maße, die Gewichtsskala im alltäglichen Gebrauch und die Überprüfungen, die vor der Bestellung sinnvoll sind.

Was A4 tatsächlich misst

A4 gehört zur ISO 216 A-Serie, die mit einem Blatt von einem Quadratmeter namens A0 beginnt. Jeder Schritt in der Reihe nach unten halbiert die Fläche, während das gleiche Verhältnis beibehalten wird, ein Verhältnis von eins zur Quadratwurzel von zwei. Falten Sie ein A3-Blatt einmal und Sie haben zwei A4-Blätter. Falten Sie ein A4-Blatt einmal und Sie haben zwei A5-Blätter. Dieses Verhältnis sorgt dafür, dass die Halbierung sauber funktioniert, ohne Abfall und ohne Reststücke.

Auch ISO 216 legt eine Toleranz fest. Maße bis 150 mm können um plus/minus 1,5 mm variieren, bei größeren Maßen um plus/minus 2 mm. Ein Millimeter Unterschied zwischen zwei Lieferanten ist daher eher normal als ein Mangel, obwohl er wichtig ist, wenn die Druckvorlage bis zur Schnittkante reicht.

Was das Papiergewicht bedeutet und was nicht

Das Grammatur wird durch ISO 536 definiert und wird auf Papier gemessen, das auf eine Standardfeuchtigkeit konditioniert wurde, da Papier Feuchtigkeit aus der Umgebungsluft aufnimmt und wieder abgibt. Ein in einem sehr trockenen Raum gewogenes Blatt kann ein oder zwei Gramm Licht anzeigen. Dies ist einer der Gründe dafür, dass sich zwei Lieferanten, die denselben Wert angeben, in der Hand immer noch leicht unterschiedlich anfühlen können.

Grammatur ist nicht Dicke. Die Dicke wird normalerweise in Mikrometern oder Millimetern angegeben und beschreibt, wie dick das Blatt tatsächlich ist. Der Zusammenhang zwischen beiden hängt davon ab, wie das Papier hergestellt wurde. Ein sperriges, unbeschichtetes 100-g/m-Blatt kann dicker sein als ein dicht kalandriertes, beschichtetes 120-g/m-Blatt. Wenn es auf die Steifigkeit, das Faltverhalten und die Haptik eines fertigen Stücks ankommt, zählen Dicke und Volumen oft genauso viel wie die auf der Verpackung aufgedruckte Zahl.

Der nordamerikanische Papierkram sorgt für eine zweite Ebene der Verwirrung. Das Flächengewicht beschreibt das Gewicht von 500 Blatt im Grundformat dieser Sorte. Daher bedeutet die gleiche Zahl für die Sorten „Bond“, „Text“ und „Einband“ unterschiedliche Bedeutungen. Grobe Umrechnungen helfen bei der Lektüre einer Spezifikation für Übersee: 20-Pfund-Briefpapier hat etwa 75 g/m², 24-Pfund-Briefpapier etwa 90 g/m², 28-Pfund-Briefpapier etwa 105 g/m², 80-Pfund-Briefpapier etwa 216 g/m² und 100-Pfund-Briefpapier etwa 270 g/m².

Wie viel ein einzelnes A4-Blatt wiegt

Da jedes A4-Blatt die gleiche Fläche hat, ändert sich die Arithmetik nie. Multiplizieren Sie 0,0625 Quadratmeter mit der Grammatur, um ein Blatt zu erhalten, und multiplizieren Sie es dann mit 500, um ein Ries zu erhalten. Die folgende Tabelle wendet diese Formel auf die am häufigsten vorrätigen Gewichte an.

Wo das Gewicht auf der Druckmaschine und im Drucker angezeigt wird

Die Deckkraft bestimmt, wie viel von der Rückseite durchscheint. Bei 80 g/m² werden auf beiden Seiten bedruckte dichte Farbblöcke leicht schimmern, und der Effekt ist bei hellem Licht deutlicher. Stellen Sie den gleichen Auftrag auf 100 g/m² oder 120 g/m² um, und der Druck ist in der Regel sauber, weshalb doppelseitige Broschüren selten unter 100 g/m² beginnen, obwohl das Papier selbst mehr kostet.

Große Lagerbestände verändern auch den Produktionsweg. Blätter mit einem Gewicht von 200 g/m² und mehr benötigen oft einen geraden Papierweg, einen manuellen Einzug oder eine spezielle Umschlagstation. Außerdem sollten sie vor dem Falten gerillt werden und nicht sofort gefaltet werden, da sonst die beschichtete Oberfläche entlang der Falte reißt. Auch die Tintenabdeckung verhält sich anders: Unbeschichtete Blätter mit 90 g/m² bis 120 g/m² nehmen die Tinte schnell auf und trocknen schnell, während beschichtete Blätter schärfere Details enthalten, aber mehr Pflege in Bezug auf Trocknung und Scheuerfestigkeit benötigen.

Gewicht hat auch eine kommerzielle Seite. Ein dreiblättriger 80-g/m²-Brief wiegt vor dem Umschlag etwa 15 g, und 200 Stück wiegen eine Sendung um etwa 3 kg, was ausreicht, um ein Portoband zu überschreiten. Was das Design angeht, sollten Auflösung und Papiergewicht zusammen gewählt werden: Bei 300 dpi hat eine A4-Seite 2480 x 3508 Pixel, bei 150 dpi sind es 1240 x 1754 und bei 72 dpi sind es 595 x 842. Wenn Sie die Dateiauflösung an das Gewicht und den Prozess anpassen, mit dem der Auftrag tatsächlich ausgeführt wird, sparen Sie sowohl Zeit als auch Abfall, was das gleiche Gleichgewicht ist, das wir in diesem Hinweis beschreiben der Treffpunkt von Papier und Druck .

Was Sie vor dem Kauf von A4-Papier beachten sollten

Ein paar Spezifikationen entscheiden darüber, ob sich ein Ries so verhält, wie Sie es erwarten. Bitten Sie schriftlich darum, anstatt sich auf den Klassennamen zu verlassen.

• Die Grammatur wird in g/m² angegeben, zuzüglich der Blattanzahl pro Ries und pro Karton, da ein leichtes Ries von 480 Blatt nicht dem gleichen Wert entspricht wie volle 500 Blatt.
• Messschieber, wenn es auf die Steifigkeit ankommt, denn zwei Papiere mit identischem Gramm/Quadratmeter können sich deutlich in Dicke und Steifigkeit unterscheiden.
• Faserrichtung, insbesondere bei Broschüren, da das Falten gegen die Faser zu raueren Kanten und Rissen führt.
• Opazität, insbesondere für beidseitig bedruckte Aufträge mit 80 g/m² oder weniger.
• Maßtoleranz und Rechtwinkligkeit, die sich auf das Beschneiden, die Registrierung und darauf auswirken, wie gut die Blätter durch einen Kopierer laufen.
• Feuchtigkeit und Verpackung, da unter feuchten Bedingungen verpackte und gelagerte Riese wellen, sich wellen oder verklemmen können.
• Ein Muster des tatsächlichen Bestands, bedruckt mit Ihrer eigenen Grafik, bevor Sie sich auf eine große Auflage festlegen.

A4 gegen US-Brief

Exportaufträge laufen häufig im anderen gängigen Büroformat ab. US Letter misst 216 mm x 279 mm oder 8,5 Zoll x 11 Zoll und hat eine Fläche von etwa 0,0603 Quadratmetern, ist also etwas kürzer und etwas breiter als A4. Die beiden liegen so nah beieinander, dass sie manchmal als austauschbar betrachtet werden, aber das ist nicht der Fall: Für A4 eingestellte Grafiken verlieren etwa 6 mm an Breite, wenn sie auf Letter gedruckt werden, und für Letter eingestellte Grafiken hinterlassen auf A4 einen größeren Rand. Auch das Gewicht bewegt sich zwischen den beiden Systemen unterschiedlich, da 20 lb Bond und 80 g/m² ähnliche Papiere durch völlig unterschiedliche Definitionen beschreiben.

Jenseits von Büropapier: Die gleiche Grammatiklogik

Die Grammatur spielt keine Rolle mehr, sobald ein Blatt den Kopierer verlässt. Faltschachteln, bedruckte Karten und Gastronomiepapier werden alle nach Gewicht angegeben, und die Zahlen sind in der Regel höher als bei Büromaterial. Ein farbig bedruckter Verpackungskarton hat normalerweise ein Gewicht zwischen 250 g/m² und 400 g/m², da der Karton im Regal seine Form behalten und das Stapeln überstehen muss. Unsere eigene Druckerei kombiniert Heidelberg-Druckmaschinen mit Bindegeräten für genau diese Art von Arbeit, von Werbebögen und Anleitungsbroschüren bis hin zu Kartons und Karten, sodass die Gewichtsentscheidung und die Druckentscheidung in der Regel gemeinsam getroffen werden.

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Karten folgen der gleichen Regel. Eine Blisterkarte oder eine hängende Karte muss ausreichend steif sein, um beim Tragen eines Produkts flach zu bleiben, was die Spezifikation in Richtung beschichteten Karton im Bereich von 300 g/m² bis 400 g/m² anstelle von Papier verschiebt. Darunter biegt sich die Karte, der Blister hebt sich und die Packung sieht auf der Klammer müde aus.

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Food-Service-Produkte liegen in puncto Aussehen am anderen Ende der Skala, nicht aber in puncto Disziplin. Bechermaterial wird aufgrund eines ausgewogenen Verhältnisses von Steifigkeit, Feuchtigkeitsbeständigkeit und Bedruckbarkeit ausgewählt, und Tissue-Produkte werden in sehr leichten Gewichten wie 18 g/m² spezifiziert, wobei die Lagenzahl die Arbeit übernimmt, die die Grammatur anderswo leistet. In jedem Fall ist die Frage die gleiche, die sich ein Bürokäufer stellt: Was muss dieses Papier aushalten und wie viel Gewicht muss es dafür haben?

A4 ist 210 mm x 297 mm groß, seine Fläche beträgt 0,0625 Quadratmeter und sein Gewicht ist die Grammatur multipliziert mit dieser Fläche. Ein 80 g/m²-Blatt kommt auf etwa 5 g und ein Ries auf etwa 2,5 kg, während ein 300 g/m²-Blatt etwa 18,7 g erreicht. Sobald diese Zahlen klar sind, ist die Wahl zwischen 80 g/m², 100 g/m² und 250 g/m² kein Rätselraten mehr, sondern eine einfache Frage zu Handhabung, Opazität, Faltung und Versand. Bestätigen Sie das Grammatur, die Dicke und die Faserrichtung, fordern Sie ein gedrucktes Muster an und das Papier verhält sich wie versprochen.